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開發完成果菜與花卉合作社場業務電腦化通用系統

Developing Computerized Operation Software System in Fruits, Vegetables and Flowers Cooperatives

       

由於本省各果菜與花卉生產合作社地處偏遠,資訊專業人才難求,如個別投資開發電腦化軟體,不僅成本昂貴,且常面臨系統維護更新問題,使電腦化推動工作倍加困難,乃針對果菜與花卉合作社場運銷業務所需,開發兩套通用軟體,先期在果菜運銷以漢光、饒平兩家合作社場為示範單位,花卉運銷則以埔里花卉生產合作社為示範單位,進行通用系統之試辦作業。由於系統功能完善,可有效解決合作社場業務電腦化之需求,且操作簡單易學, 在辦理示範說明會後,第一階段已有超過三十家合作社表明參與導入使用之意願;未來預計分三年時間逐步推廣至全省壹佰伍拾個以上果菜與花卉生產合作社場。

  合作社場業務電腦化通用系統係配合果菜與花卉合作社場整體性業務需求而設計,果菜運銷作業功能包括共同運銷、直銷及國軍副食運銷等業務之進銷存與帳款處理作業之電腦化,花卉運銷作業功能包括種苗種子及肥料進銷存管理、盆花與切花共同運銷管理等作業之電腦化。亦將日常社務運作之人事薪資、會計、財務、社員資料等作業納入電腦化設計,並提供之統計分析功能,就合作社場現有之生產運銷資料進行經營策略之研究分析,因此, 本系統除可協助提昇一般例行社務及產銷業務的作業效率外,亦可提供即時且正確之產銷及相關分析資訊予決策管理人員,提高合作社場經營效率。

  本系統開發環境為 MS DOS 作業系統與NOVELL 網路作業系統,同時開發單機版與網路版,採用模組化及多場整合設計,可適應不同規模合作社場之需求。玆分別將兩套系統之功能說明如下:

「示範果菜合作社場業務電腦化通用系統」主要包含下列九項子系統:

一、生產調查作業系統

二、契作申報與核配作業系統

三、共同運銷作業系統(進貨、分貨、銷貨、貨款計算)

四、直銷業務作業系統(進貨、分貨、銷貨、貨款計算)

五、國軍副食運銷作業系統(進貨、分貨、銷貨、貨款計算)

六、經營分析作業系統

七、會計及財務作業系統

八、社員資料管理系統

九、人事薪資作業系統

「示範花卉合作社場業務電腦化通用系統」主要包含下列七項子系統:

一、生產管理作業系統

二、種苗種子及肥料進銷存管理系統

三、盆花共同運銷管理作業系統(進貨、分貨、銷貨、貨款計算)

四、經營分析作業系統

五、會計及財務作業系統

六、社員資料管理系統

七、人事薪資作業系統

  由於本系統乃針對合作社場業務電腦化進行整合性之規劃與設計,並以通用軟體模式進行開發與推廣,故分析本系統之特色可歸納如下:

  1. 本系統乃針對合作社場業務電腦化進行整合性之規劃與設計,系統功能完整可涵蓋合作社場之所有業務電腦化需求。

  2. 各子系統設計因採獨立模組方式,各合作社場可根據個別業務上的需求, 選擇採用必要之系統功能,使系統對使用者而言更可靈活運用。

  3. 因採用多場式設計方式,各場可視業務需要獨立作業,另外仍可透過網路連線方式,取得全社性資料,保留作業上之彈性。

  4. 考量未來資料之一致性與正確性,本系統對於分社場提供了批次遠程連線更新資料庫之功能,以便不同資料權責單位易於維護資料內容,並提昇資料利用價值。

  5. 為減低合作社場因地點偏遠分散,致生系統維護不易之問題,本系統特別提供遠端遙控系統維護服務之功能,使專業資訊人員能及時協助使用者解 決系統發生之問題,讓偏遠地區之合作社場亦能得到即時之軟體支援服務 ,而無後顧之憂。